Sua Empresa Está Alinhada à LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em agosto de 2020, trazendo transformações significativas na forma como as empresas lidam com dados pessoais de clientes, colaboradores e fornecedores. Mas sua empresa já se adaptou às exigências dessa legislação? Seu ERP está preparado para garantir conformidade com a nova regulamentação?

O que é a LGPD e por que ela é tão importante?

Mais de 120 países ao redor do mundo possuem legislações específicas para a proteção de dados pessoais. No Brasil, a LGPD foi criada em 2018 para estabelecer regras sobre como empresas coletam, armazenam, tratam e compartilham informações de pessoas físicas e jurídicas, garantindo maior segurança e transparência no uso dos dados.

Vivemos em uma era digital onde uma enorme quantidade de dados é gerada diariamente, seja por meio de cadastros, compras online ou interações em plataformas digitais. A LGPD tem como objetivo garantir que essas informações sejam tratadas com responsabilidade, prevenindo abusos e vazamentos.

Os Conceitos Fundamentais da LGPD

A coleta e o armazenamento de dados pessoais fazem parte do dia a dia das empresas. No entanto, essa prática precisa ser realizada com total responsabilidade e em conformidade com a legislação vigente. O descumprimento da LGPD pode gerar penalidades severas, incluindo multas que podem chegar a 50 milhões de reais, impactando diretamente o faturamento da empresa e sua reputação no mercado.

A LGPD se baseia em quatro pilares fundamentais:

1. Transparência: As empresas devem informar claramente o motivo da coleta dos dados, como serão utilizados e por quanto tempo serão armazenados.

2. Controle: Deve haver clareza sobre onde os dados estão armazenados, quem tem acesso a eles e quais são os mecanismos de proteção utilizados.

3. Consentimento: O titular dos dados deve autorizar sua coleta e armazenamento, podendo solicitar a exclusão dessas informações a qualquer momento.

4. Segurança: As empresas precisam adotar medidas rigorosas para evitar vazamentos e garantir que os dados sejam utilizados apenas para as finalidades autorizadas.
   

Como um ERP pode ajudar sua empresa a se adequar à LGPD

Se sua empresa utiliza um sistema de gestão integrada (ERP), é fundamental garantir que ele esteja alinhado à LGPD. Algumas funcionalidades essenciais para a conformidade incluem:

1. Controle de Acesso e Gerenciamento de Riscos

Um ERP permite restringir o acesso aos dados armazenados, garantindo que apenas usuários autorizados possam consultá-los. Além disso, sistemas modernos oferecem ferramentas de análise automática de riscos, ajudando a identificar e mitigar vulnerabilidades.

2. Registro e Gerenciamento de Consentimento

A LGPD exige que as empresas obtenham consentimento explícito dos titulares dos dados. Um ERP pode facilitar esse processo, registrando automaticamente as autorizações concedidas e garantindo que as informações estejam sempre documentadas.

3. Segurança na Integração de Sistemas

Empresas que compartilham dados entre diferentes plataformas devem garantir que essa troca seja segura e rastreável. Um ERP bem estruturado pode oferecer autenticação robusta e controle total sobre acessos, prevenindo vazamentos e usos indevidos.

4. Rastreabilidade e Registro de Atividades

A LGPD exige que as empresas tenham um histórico detalhado das operações realizadas com os dados pessoais. Um ERP permite o registro automático de todas as interações, garantindo conformidade e facilitando auditorias.

A Importância do Apoio Especializado

Todas as empresas, independentemente do porte ou segmento, devem se adequar à LGPD. Para isso, é essencial realizar um levantamento detalhado das informações armazenadas e revisar os processos internos de gestão de dados.

A legislação se aplica tanto a documentos físicos quanto digitais, exigindo um controle rigoroso sobre a coleta, armazenamento e compartilhamento de dados. A implementação de um ERP alinhado à LGPD, aliada a investimentos em segurança da informação e capacitação da equipe, é um passo essencial para garantir conformidade e proteção de dados.

Além de ser uma exigência legal, a adequação à LGPD é um diferencial competitivo. Empresas que demonstram responsabilidade na gestão de dados conquistam mais credibilidade e confiança no mercado, fortalecendo sua reputação e relação com clientes e parceiros.

O Netgera e a Segurança dos Dados

O sistema Netgera foi desenvolvido para garantir total conformidade com a LGPD, oferecendo soluções avançadas para proteção e gestão segura de dados. Além disso, o Grupo Roma está atualizando sua certificação para a ISO 27001, um padrão internacional que abrange as diretrizes da LGPD e reforça o compromisso com a segurança da informação.

Se sua empresa ainda não está totalmente adaptada à LGPD, agora é o momento ideal para tomar medidas e garantir a proteção dos dados. Não espere até que problemas ocorram – invista em conformidade e segurança para construir um ambiente de negócios mais seguro e confiável.

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