O Que É um Certificado Digital?

Com a digitalização dos processos fiscais e contábeis no Brasil, o certificado digital se tornou um item indispensável para empresas que desejam emitir notas fiscais eletrônicas, assinar documentos com validade jurídica e cumprir obrigações legais de forma segura.

Mas afinal, o que é um certificado digital? Como ele funciona?
E por que é tão importante para quem usa um ERP como o Netgera?

Neste artigo, vamos responder essas perguntas de forma simples e direta. Vem com a gente!

O Que É um Certificado Digital?

O certificado digital é como uma identidade virtual da empresa ou da pessoa física, usada para comprovar, no ambiente online, que determinada operação foi feita por você.

Com ele, é possível assinar documentos, acessar sistemas do governo, declarar impostos e emitir notas fiscais eletrônicas com validade jurídica — tudo isso com segurança e sem precisar sair do escritório.

Para Que Serve o Certificado Digital?

O certificado digital tem diversas aplicações práticas no dia a dia da empresa. Entre as mais comuns, estão:

✅ Emissão de NF-e e NFS-e (nota fiscal de produto ou serviço)

✅ Envio de declarações fiscais ao governo (como SPED, eSocial, DCTFWeb)

✅ Assinatura digital de contratos e documentos jurídicos

✅ Acesso a sistemas da Receita Federal, SEFAZ e prefeituras

✅ Participação em licitações públicas e processos eletrônicos

Ou seja: ele dá validade legal e autentica suas ações digitais com total segurança.

Como Funciona o Certificado Digital?

O certificado funciona por meio da tecnologia de criptografia assimétrica, que garante a autenticidade e a integridade das informações. Simplificando: é como se fosse uma chave virtual única e exclusiva, emitida por uma Autoridade Certificadora (AC) reconhecida pelo governo. Quando você usa o certificado para assinar algo ou acessar um sistema, ele comprova digitalmente:

“Sou eu mesmo que estou fazendo isso.”

Quais os Tipos de Certificado Digital?

No Brasil, os dois tipos mais usados por empresas são:

✅ e-CNPJ

É o certificado digital da pessoa jurídica. Ele identifica a empresa e permite emitir notas fiscais, acessar sistemas da Receita Federal e muito mais.

Ideal para: empresas de todos os portes, inclusive MEI e pequenas empresas que precisam emitir NF-e ou NFS-e

✅ e-CPF

É o certificado digital da pessoa física. Pode ser usado por sócios, contadores ou representantes legais para assinar documentos e acessar serviços públicos em nome próprio ou da empresa.

Modelos de Certificado: A1 e A3

O modelo A1 é o mais usado por quem emite nota fiscal eletrônica com ERP, pois permite integração automática com o sistema.

Certificado Digital é Obrigatório?

Depende da sua atividade. Ele é obrigatório para:

• Empresas que emitem NF-e (Nota Fiscal de Produto)

• Empresas no regime de Lucro Real ou Presumido

• Participação em processos do eSocial

• Envio de obrigações acessórias como SPED, DCTFWeb, entre outros

Mesmo para quem não é obrigado, ter um certificado digital agiliza muito a rotina e evita papelada.

Como o Netgera Usa o Certificado Digital?

Se você utiliza o ERP Netgera, o certificado digital é fundamental para:

• Emitir notas fiscais com validade legal (NF-e e NFS-e)

• Assinar digitalmente documentos fiscais

• Integrar com a SEFAZ e prefeituras

• Automatizar o envio e armazenamento de XML e DANFE

Com o modelo A1, o Netgera faz tudo isso de forma automática, segura e sem necessidade de conectar dispositivos físicos.

Dica Extra: Onde Comprar um Certificado Digital?

Certificados digitais são emitidos por Autoridades Certificadoras credenciadas pela ICP-Brasil, como:

• Serasa Experian

• Certisign

• Soluti

• Valid

• Boa Vista, entre outras
  

Você pode comprar online e agendar a validação presencial ou por videoconferência, dependendo da empresa emissora.

Conclusão

O certificado digital é uma ferramenta essencial para a segurança, agilidade e legalidade das operações da sua empresa. Se você já emite nota fiscal ou quer profissionalizar sua gestão, esse é um dos primeiros passos.

Com o ERP Netgera, o uso do certificado é simples, automático e totalmente integrado à sua rotina fiscal e contábil.

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